Over ECI Software Solutions
Bij ECI werken we aan software die de ruggengraat vormt van bedrijven die onze economie draaiende houden. Denk aan productiebedrijven en bouworganisaties die elke dag met trots iets maken waar mensen op kunnen vertrouwen. Onze oplossingen helpen hen plannen, produceren en leveren op een manier die efficiënt is en toekomstbestendig. Zonder onnodige complexiteit. Gewoon goed geregeld.

Deze bedrijven investeren in vakmanschap, innovatie en kwaliteit. Zij verdienen technologie die hun werk slimmer ondersteunt. Precies dat is waar wij ons voor inzetten. Met ERP software die krachtig is en toch eenvoudig in gebruik. Zodat onze klanten sneller beslissingen kunnen nemen, inzicht houden in hun processen en kunnen blijven groeien.

Binnen ECI vind je een bijzondere mix van ervaring en nieuwe energie. Collega’s die al decennia bij ons werken delen hun kennis met een nieuwe generatie talent dat met ambitie aan zijn loopbaan begint. Samen creëren we een omgeving waar ontwikkeling, eigenaarschap en plezier vanzelfsprekend zijn. Onze cultuur is transparant, betrokken en gericht op samenwerking.

Dat medewerkers ons al vijf jaar op rij beoordelen als een Great Place to Work zegt veel over wie we zijn. We investeren in mensen, bieden kansen en zorgen voor een werkomgeving waarin iedereen zich thuis kan voelen en zich kan blijven ontwikkelen.

Functie inhoud
Als Project Coördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren en ondersteunen van onboardingprojecten voor nieuwe klanten. Je werkt zelfstandig, bewaakt het overzicht en zorgt dat projecten soepel verlopen van start tot afronding.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Inplannen van consultants voor alle projecten
• Zorgen dat alle projectdetails en benodigde opvolging correct worden opgepakt
• Uitvoeren van administratieve taken zoals projectadministratie, telefoonafhandeling, e mail en planning
• Eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s binnen ECI
• Bewaken van afspraken en opvolgen van capaciteitsreserveringen
• Coördineren van trainingsaanvragen
• Uitvoeren van projectmanagement voor Cloud Migraties van start tot afronding
• Inplannen en begeleiden van projectstatusoverleggen en opvolgafspraken
• Voorbereiden en controleren van projectgegevens voor de maandafsluiting
(urenregistraties, goedkeuringen, omzetherkenning, reiskosten, annuleringen en trainingen)
• Controleren van data en zorgen dat projectfinanciën volledig en correct zijn
• Samenwerken met Finance en Professional Services om afwijkingen op te lossen
• Opstellen van rapportages en interne communicatie voor de maandafsluiting

Je rapporteert aan de Teamlead Project Coördinatie.

Ervaring en kwaliteiten

• Kennis van en ervaring met ERP software
• Affiniteit met de maakindustrie en of service en onderhoud is een pre
• Klantgerichte en servicegerichte instelling
• Resultaatgericht, proactief en oplossingsgericht
• Sterk in communicatie, samenwerking en besluitvorming
• Sociaal vaardig en goed in het opbouwen van relaties
• Relevante werkervaring is een pre
• Afgeronde hbo opleiding, bij voorkeur in (Technische) Bedrijfskunde, Bedrijfseconomie of vergelijkbaar
• PRINCE2 Foundation of IPMA D is een plus
• Affiniteit met data analyse en rapportages
• Nauwkeurig met financiële gegevens en maandafsluitingen
• Analytisch, gestructureerd en oog voor detail

Wat jij bij ECI kunt verwachten

• Salarisindicatie van € 3.000 tot € 4.050
• 25 vakantiedagen plus de mogelijkheid om extra dagen te kopen
• Premievrij pensioen
• Reiskostenvergoeding plus fietsplan
• Hybride werken met minimaal twee dagen per week op kantoor
• Jaarlijkse bonus
• Aandelenplan
• Fitnessruimte met douches, pooltafel, tafelvoetbal en games
• Uitgebreide verse lunch in het restaurant bereid door onze chef
• Auditorium en buitenterras aan het water
• Laptop, dubbele schermen en ergonomisch bureau
• Opleidings en doorgroeimogelijkheden
• Teambuilding events, barbecues en feestactiviteiten
• Goed bereikbaar met de auto en ruime parkeergelegenheid
• Al vijf jaar op rij Great Place to Work award

Kennismaken of solliciteren
Je bent altijd welkom om contact op te nemen, ook als je nog vragen hebt of eerst wat meer wilt horen over ECI of het team. Bellen kan gerust onaangekondigd. Appen of mailen kan natuurlijk ook. Ik denk graag met je mee. Wanneer we allebei enthousiast zijn plannen we een kennismaking op kantoor zodat je de sfeer zelf kunt ervaren.

Wil je nu al een sfeerimpressie? https://www.youtube.com/watch?v=rfNeTgedfWY

Contact
Joël van Velzen
06 40 96 25 14
jovanvelzen@ecisolutions.com